Fondé en 1985, le Réseau APOGÉES accompagne les établissements de l’ESS dans la gestion de leurs fonctions support.
Son objectif : permettre aux structures de maîtriser leurs coûts, sécuriser leurs organisations et renforcer leur performance, au service de leur mission sociale.
Grâce à cette expertise, le Réseau APOGÉES développe des solutions concrètes adaptées aux réalités du terrain, notamment en matière de gestion des déplacements. Ces problématiques sont régulièrement partagées, analysées et enrichies par des retours d’expérience concrets, permettant aux adhérents d’identifier des solutions efficaces et durables.
La mobilité dans les ESSMS
Dans les Établissements et Services Médico-Sociaux (ESSMS), les déplacements font partie intégrante de l’activité : interventions à domicile, accompagnement des usagers, coordination des équipes. La gestion des déplacements représente un enjeu à la fois financier, organisationnel et humain.
Cette gestion représente un enjeu majeur à plusieurs niveaux :
- maîtrise des coûts de flotte automobile,
- gestion des sinistres et des assurances,
- sécurité des collaborateurs,
- organisation des interventions terrain.
La mobilité n’est pas seulement un enjeu financier : elle répond aussi à des exigences réglementaires et environnementales. La Loi d’Orientation des Mobilités (LOM, 2019) et la Loi Climat & Résilience (2021) imposent aux structures de réduire leur empreinte carbone et d’intégrer progressivement des véhicules à faibles émissions (30 % d’ici 2024, jusqu’à 70 % d’ici 2030 pour les véhicules légers). Par ailleurs, les Zones à Faibles Émissions (ZFE-m) limitent la circulation des véhicules les plus polluants dans certaines agglomérations.
Une gestion peu structurée peut rapidement générer des surcoûts importants. À l’inverse, une approche pilotée permet d’identifier des marges d’optimisation significatives, tout en améliorant la qualité de service.
C’est dans cette logique que le Réseau APOGÉES a développé une offre dédiée à la gestion des déplacements et des flottes automobiles, spécifiquement pensée pour les ESSMS.
L’accompagnement du Réseau APOGÉES
Maîtriser les coûts, réduire la sinistralité et mieux piloter les flottes automobiles devient un enjeu stratégique pour sécuriser vos les budgets de fonctionnement.
Le Réseau APOGÉES propose une approche globale, basée sur l’analyse des usages et l’accompagnement des établissements dans la durée.
Cet accompagnement repose notamment sur :
- l’analyse du parc et des usages réels,
- l’optimisation des contrats de location et d’assurance,
- la mise en place d’outils de pilotage et de suivi,
- la sensibilisation des équipes aux enjeux de sécurité et de conduite.
L’efficacité de cette approche se traduit concrètement pour les adhérents. Patricia Nguyen, Cheffe de Service Logistique de l’Association GRIM, explique : « Avec APOGÉES, nous avons pu renouveler et verdir notre flotte de véhicules en toute sérénité, grâce à des conseils sur-mesure et une expertise précieuse pour choisir les bons modèles, tout en bénéficiant de tarifs négociés avantageux. Cela nous a permis d’économiser plus de 16 000 € sur la reprise de 12 véhicules, soit l’équivalent d’un véhicule neuf offert ! L’accompagnement Mobilités d’APOGÉES est à la fois complet et pratique, de l’aide à l’achat à l’entretien auprès d’enseignes de proximité, en passant par le choix d’un logiciel de gestion de flotte. Une offre pensée pour nos besoins, qui nous fait gagner temps, argent et sérénité. »
Ce retour d’expérience illustre parfaitement les bénéfices d’un accompagnement sur-mesure : générer des économies, optimiser la flotte et simplifier la gestion quotidienne.
6 actions pour optimiser les coûts
Dans ce contexte, le Réseau APOGÉES identifie plusieurs leviers concrets pour réduire les coûts et ne plus subir la sinistralité.
1. Ajuster sa flotte à l’usage réel
Un parc surdimensionné génère des coûts inutiles. L’analyse des données d’utilisation permet d’identifier les véhicules sous-utilisés et d’envisager des mutualisations ou des ajustements.
2. Sécuriser ses choix de véhicules
Un véhicule mal dimensionné entraîne des surcoûts ou des inefficacités. Aligner les modèles avec les usages réels permet de construire des budgets plus fiables et durables.
3. Recentrer les contrats de location
De nombreuses options alourdissent les loyers sans réelle valeur ajoutée.
Revenir à l’essentiel et dissocier certains postes permet de mieux maîtriser vos dépenses.
4. Piloter sa flotte avec des outils adaptés
Centraliser les données (consommations, sinistres, contrats) vous permet d’identifier rapidement les dérives et d’activer des actions correctives.
5. Optimiser ses contrats et sa stratégie assurantielle
Adapter vos ses garanties, vos franchises et votre stratégie de déclaration permet de limiter les surcoûts et de préserver votre son profil assurantiel.
6. Sensibiliser les équipes et prévenir les risques
La formation à la sécurité routière et aux nouveaux usages est un levier direct pour réduire les sinistres et sécuriser vos ses collaborateurs.
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